各相关研究生培养学院：

根据全国农业专业学位研究生教育指导委员会秘书处下发的《关于完善全国科技小院服务管理平台运行情况的通知》（农业教指委秘〔2026〕11号）要求，现就做好我校科技小院平台信息完善及运行情况核查工作通知如下：

一、核查科技小院建设及运行状态

请各学院认真梳理本学院科技小院建设情况（现有小院信息汇总表详见附件1），确认其运行状态（未运行、运行中或停止运行）。

1.科技小院发生变更的，请小院管理员在平台里申请变更；

2.若有一直未运行，需删除的科技小院，请填写《XX学院拟删除科技小院清单申请表》（附件2）；

3.继续运行的科技小院需填写《XX学院科技小院实际建设运行清单》（附件3）。

二、完善科技小院及入驻人员信息

1.科技小院管理员完善小院信息。管理员（学生院长）发生人员变更的，及时变更管理员账号；开通科技小院主页，及时补全小院相关基础信息，关联专家账号，邀请常驻研究生注册账号；及时调整入驻研究生状态，已毕业研究生调整为“结束入驻”；入驻错误的研究生，核实无误后申请“账号删除”（账号删除后无法恢复，务必审慎核实）；变更科技小院的，申请“账号迁移”。

管理员须提醒研究生补传2026年度工作日志，核查本小院自平台注册以来的全部日志，甄别重复日志及不符合要求的日志。对重复日志，明确原创研究生归属，删除认定的重复日志；对不符合撰写规范的日志，及时进行更正。

2.常驻研究生补全个人信息。常驻研究生须完善个人基本信息，补传2026年度工作日志及风采展示，自查重复日志并及时告知管理员删除。实际常驻小院开展工作的研究生须入驻平台，每人每年常驻不少于120天、撰写合格工作日志不少于100篇；临时开展调研、取样测样等工作的研究生无需入驻平台。

3.入驻专家补全信息并评阅日志。入驻专家应激活账号、完善个人信息，定期评阅学生上传平台的日志。实际参与指导的校内外导师须入驻平台，每人每年赴小院指导不少于3次，或到小院工作累计不少于30天；临时参与指导的导师无需入驻系统。

三、材料报送

请相关学院组织小院负责人、管理员、研究生和入驻专家落实上述任务，于2026年10月22日前完成信息维护和学院审核，将附件2和3的电子版和签字盖章扫描件报送研究生培养办（行政楼421室）；如有变更事项，请一并报送相关说明。平台信息、日志上传及维护情况将作为各类申请、评审、考核的重要依据，请逐项核实，确保完整、准确、规范。

  平台网址：https://stb.mae.edu.cn/。操作问题可查看平台使用说明书或通过“问题反馈”提交。全国农业专业学位研究生教育指导委员会秘书处联系人：李亚娟；联系电话：010-62731260。校内联系人：杨老师，电话：88298663。

                                                                                                                                      研究生院

                                                                                                                               2026年10月16日